Controla los pagos de cientos o miles de arrendatarios en tiempo real

Ayudamos a controlar el proceso de cobranza de la propiedad, servicios básicos y gastos comunes

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¿Qué es PayControl?

Ayudamos a:

Ahorrar tiempo en la búsqueda manual del estatus de pago por cada inmueble de cada uno de los servicios básicos y genéricos. 

Aumentar la eficacia en la gestión de los inmuebles y en el proceso de cobranza, al tener de forma rápida y óptima el estado de deuda. 

Nuestra solución permite:

Controlar las cuentas asociadas a las propiedades que gestionas.

Reducir errores en la gestión inmobiliaria.

Con PayControl:

Ten un proceso de cobranza más oportuno y eficiente.

Más claridad de las cuentas por cobrar.

Optimiza el servicio prestado a los propietarios. 

Así trabajamos

PayControl puede ser usado en toda la industria inmobiliaria

Define tus propiedades y necesidades de cuentas

Configuramos el control y monitoreo de éstas

Recibe el status de las cuentas y controla los pagos

¡Conversemos!

Conoce uno de nuestros casos de éxito

Gestor inmobiliario

Desafío

Acciones

Resultado

Nuestro cliente gestiona múltiples propiedades e invertía una gran cantidad de horas en consultar cuentas de servicios básicos y pagos de cada inmueble.

Se efectuó un levantamiento de procesos completo y se crearon bots de consultas de servicios básicos y pagos pendientes.

Más de 500 propiedades revisadas en menos de 30 minutos para cada servicio básico, gestión total del estatus al día de cada inmueble con pagos pendientes. (9 días)

Capacitación a técnicos

Desafío

Acciones

Resultado

Para la correcta capacitación de técnicos se necesitan diariamente datos de pruebas en el ambiente de capacitación. Para crear un dato se debe hacer una venta desde cero la cual puede tomar hasta 12 horas en hacerse efectiva.

Nuestros bots Ji permitieron verificar masivamente el proceso de carga de órdenes en el ambiente de capacitación, sin la necesidad de simular toda la venta desde cero.

Diariamente se cargan automáticamente 30.000 órdenes y 100 mil materiales a un total de 600 técnicos para la capacitación.

Cuadratura de datos

Desafío

Acciones

Resultado

Nuestro cliente estaba en proceso de cambio a un nuevo CRM y en el proceso se encontraron con un porcentaje significativo de conflictos e inconsistencias de datos.

Nuestros robots Ji homologaron masivamente datos entre los sistemas, permitiendo realizar la correcta migración de plataforma y evitando errores por inconsistencias de datos.

135.000 registros homologados mensualmente. Lograr este resultado de manera manual habría tomado más de 4 meses.

Gestión de accesos bajas de cuentas

Desafío

Acciones

Resultado

Las bajas de empleados son auditadas externamente, arriesgando multas si no se cumplen ciertos criterios. Debido al foco en las altas de empleados, este proceso se había descuidado, acumulándose varios cientos de bajas.

Por medio de 14 robots Ji, se dieron de baja todas la cuentas pendientes a la fecha y se estandarizó el proceso de bajas donde los tiempos estén dentro del aceptado por auditoría.

Se eliminó la alerta de auditoría, regularizando las bajas pendientes en sólo un mes.

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